Лиз Якобзен, Менеджер по закупкам
К моим должностным обязанностям относятся закупки, координация контрактной деятельности, переговоры и снабжение. Управление взаимоотношениями является ключевым элементом в моей работе. Каждый день я сталкиваюсь с новыми партнерами и их требованиями.
Несмотря на то, что я единственный сотрудник отдела закупок в офисе в Копенгагене, я не чувствую себя одиноко, поскольку постоянно взаимодействую с отделами закупок других филиалов компании Берингер Ингельхайм. В тесном сотрудничестве мы работаем над оптимизацией процессов в каждой отдельной стране и во всех странах сразу. Это позволяет нам обслуживать наших клиентов наилучшим образом.
Мой бывший работодатель был поставщиком Берингер Ингельхайм. В конце 2004 года в компании Берингер Ингельхайм появилась вакансия менеджера по логистике и закупкам. Я направила свое резюме и была очень рада, когда получила эту должность.
К концу 2005 года было принято решение отделить логистику от закупок, однако, в тот момент времени вакансию менеджера по закупкам не анонсировали для внутренних сотрудников. Примерно через год новый менеджер по закупкам ушел, и я решила подать заявление на получение этой должности. Даже несмотря на то, что внешнему кадровому агентству также поручили предлагать кандидатуры высококвалифицированных кандидатов, должность предложили именно мне как возможность профессионального роста.
Чашка кофе в моем кабинете, ответы на электронные письма и подготовка к рабочему дню.
Я выпиваю вторую чашку кофе вместе с коллегами.
Запланированная встреча с представителями производственной площадки для обсуждения инвестиций и вопросов закупки сырья и материалов.
Контакт с потенциальными поставщиками и отправка запросов на получение предложений по проектам. Таким образом я могу объявить тендер, проверить договоры по входящим предложениям или продлить существующие.
Обед с коллегами
Решение административных задач, связанных с автопарком (например, выдача автомобилей новым сотрудникам, оформление топливных карт и т.д.)
Обновление и поддержание системы управления контрактами.
Прежде чем пойти домой, я отвечаю на входящие сообщения электронной почты. Между делом я постоянно общаюсь с внутренними клиентами и внешними партнерами.