"Gosto do trabalho em equipe, da confiança e do ambiente de trabalho. Sou desafiada a todo o momento com tarefas interessantes e diversificadas."
Lis Jakobsen, Gerente de Compras, Funções Corporativas
Sou responsável pelas áreas de compras e gestão de contratos, negociações e aprovisionamento. A gestão de relações é um elemento chave em meu trabalho e sou confrontada diariamente com novas exigências e partes interessadas.
Mesmo sendo a única integrante do grupo trabalhando em compras no escritório de Copenhague, tenho muito contato com departamentos semelhantes em outras filiais da Boehringer Ingelheim. Trabalhamos em estreita colaboração para otimizar processos em cada país e entre países, para que possamos atender nossos clientes da melhor maneira possível.
Como cheguei à Boehringer Ingelheim
Meu ex-empregador era um fornecedor da Boehringer Ingelheim. No fim de 2004, quando a posição de Coordenador de Compras e Logística foi anunciada, eu candidatei-me – e fiquei muito feliz por ter sido aceita.
Perto do final de 2005, foi decidida a separação das áreas de logística e compras. Naquela ocasião, a posição de Gerente de Compras não foi anunciada internamente e, consequentemente, preenchida por um candidato externo. Depois de mais ou menos um ano, o primeiro Gerente de Compras deixou a empresa e eu decidi candidatar-me. Apesar de uma agência de recrutamento externa também ter sido contratada para selecionar candidatos altamente competentes, a vaga de Gerente de Compras me foi oferecida como uma oportunidade de desenvolvimento.
Um típico dia de trabalho na Boehringer Ingelheim
6:45 am
Acompanhada de uma xícara de café em meu escritório de casa, respondo e-mails e me preparo para o dia.
8:35 am
A segunda xícara de café é desfrutada com os colegas no escritório aberto, na frente do meu computador.
9h15
Reunião programada com a localidade da produção para coordenar investimentos e outras questões relacionadas a compras, como de matérias-primas.
11h
Contato com potenciais fornecedores para solicitar ofertas relacionadas a projetos (para que eu possa estabelecer um processo de licitação + revisão do contrato das ofertas recebidas ou renovação de contratos existentes).
12:00 pm
Almoço com colegas.
12:30 pm
Tarefas administrativas relacionadas à frota de automóveis (p.ex., distribuir carros a novos funcionários, definir cartões de combustível, etc.)
14h30
Atualizar e manter o sistema de gestão de contratos.
16h
Finalizar e responder aos e-mails recebidos antes de ir para casa. No meio de tudo isso, sou constantemente contactada por clientes internos e partes interessadas externas.