"J'aime le travail d'équipe, la confiance et l'environnement de travail. Je réalise constamment des tâches intéressantes et variées."
Lis Jakobsen, responsable achats, fonctions support
Je suis responsable de la gestion des achats et des contrats, des négociations et de l'approvisionnement. La gestion des relations est un élément fondamental de mon métier, car je suis chaque jour confrontée à de nouveaux interlocuteurs et à de nouvelles demandes.
Bien que seule collaborateure du service achats de Copenhague, j'ai de nombreux contacts avec mes homologues d'autres filiales de Boehringer Ingelheim. Nous travaillons en étroite collaboration pour optimiser les processus de chaque pays et entre les pays afin de fournir à nos clients le meilleur service possible.
Comment je suis arrivée chez Boehringer Ingelheim
Je travaillais auparavant chez un fournisseur de Boehringer Ingelheim. Fin 2004, lorsque j'ai vu que l'entreprise recrutait un coordinateur logistique et achats, j'ai présenté ma candidature – et j'ai été très heureuse d'obtenir le poste.
Fin 2005, il a été décidé de séparer la logistique et les achats. À l'époque, le poste de responsable des achats n'avait pas été publié en interne et avait donc été pourvu par un candidat externe. Environ un an plus tard, le premier responsable des achats est parti et j'ai décidé de postuler. Bien qu'une agence de recrutement ait aussi été chargée de proposer des candidats extrêmement compétents, on m'a proposé le poste de responsable des achats pour faire évoluer ma carrière.
Ma journée type chez Boehringer Ingelheim
6 h 45
Je prends un café chez moi, tout en répondant à mes courriels et en préparant la journée.
8 h 35
Je prends un deuxième café, cette fois avec mes collègues, au bureau, devant mon ordinateur.
9 h 15
Je participe à une réunion programmée avec le site de production pour discuter des investissements et d'autres questions relatives aux achats, comme les matières premières.
11 h
Je contacte des fournisseurs éventuels pour demander des offres sur certains projets (afin de pouvoir établir des procédures d'appel d'offres, réviser les offres soumises et renouveler les contrats existants).
Midi
Dîner avec mes collègues.
12 h 30
Tâches administratives relatives au parc automobile (par ex. attributions de véhicules aux nouveaux collaborateurs, création des cartes de carburant, etc.)
14 h 30
Mise à jour et maintenance du système de gestion des contrats.
16 h
Je fais le bilan de la journée et je réponds aux derniers courriels avant de rentrer chez moi. Tout au long de journée, je suis en permanence contactée par des clients internes et des intervenants externes