"Me gusta el trabajo en equipo, la confianza y el ambiente. Tengo retos constantes con tareas interesantes y diversas."
Lis Jakobsen, Directora de Compras, Funciones Corporativas
Mi área de responsabilidad es compras y la gestión de contratos, negociaciones y abastecimiento. Gestionar las relaciones es un elemento clave en mi trabajo y me enfrento cada día con nuevos grupos de interés y requisitos.
A pesar de que soy el único miembro del equipo que trabaja en Compras en la oficina de Copenhague, tengo mucho contacto con los departamentos similares en otras filiales de Boehringer Ingelheim. Trabajamos estrechamente para optimizar los procesos de cada país y entre países para servir a nuestros clientes de la mejor manera posible.
Cómo llegué a Boehringer Ingelheim.
Mi empresa anterior era un proveedor de Boehringer Ingelheim. Cuando a finales de 2004 se anunció un puesto de Coordinador de Compras y Logística en Boehringer Ingelheim apliqué y me hizo feliz conseguir el trabajo.
A finales de 2005, se decidió separar logística y compras pero en aquel momento la posición de Jefe de Compras no fue publicada internamente, por lo que la ocupó un solicitante externo. Un año después, el primer Jefe de Compras se fue y decidí solicitar su puesto. A pesar de que también se solicitó a una agencia de selección externa que presentara candidatos altamente competentes, me ofrecieron la posición de Jefe de Compras como una oportunidad de desarrollo.
6:45 am
Taza de café en mi despacho en casa, respondiendo mensajes de correo electrónico y preparando el día.
8:35 am
Disfrutar la taza de café número 2 con mis compañeros en la oficina, frente a mi ordenador.
9:15 am
Reunión prevista con la planta de producción para coordinar las inversiones y otras cuestiones de compras, como las materias primas.
11:00 am
Contacto con los posibles proveedores para solicitar cotizaciones para proyectos (con el fin de establecer un proceso de licitación + revisión del contrato según las ofertas recibidas o renovación de los contratos existentes).
12:00 pm
Comida con los compañeros.
12:30 pm
Tareas administrativas relacionadas con la flota de vehículos (por ejemplo, asignación de coches a los nuevos colaboradores, tarjetas de combustible, etc.)
2:30 pm
Actualización y mantenimiento del sistema de gestión de contratos.
4:00 pm
Leer y responder mensajes de correo electrónico antes de ir a casa. Además, estoy constantemente en contacto con los clientes internos y externos.