"Das Audit Team hat Biss und Sportsgeist und eine beflügelnde, offene Arbeitsatmosphäre."

Nach der Ausbildung zur Buchhalterin und der Zulassung zur Wirtschaftsprüferin in den USA begann ich meine Karriere als externe Auditorin bei einem der top4 Wirtschaftsprüfungs-Unternehmen. Neben der Arbeit habe ich meine Ausbildung weiter vorangetrieben und erhielt meinen MBA und mein Diplom als Finanzanalystin in den späten 1980ern. 1990 ergab sich dann die Gelegenheit, meine Karriere in Deutschland fortzusetzen, wo ich verschiedene Positionen im Finanzmanagement in den unterschiedlichsten Branchen innehatte. Ende 2011 nahm ich eine Stelle bei Boehringer Ingelheim als Head of Accounts Payable and Travel and Expense im globalen Business Service Center in Ingelheim an.

Ich habe mir eine Stelle im internen Auditing gewünscht, weil ich meine Kenntnisse über unser Unternehmen erweitern wollte. Dafür gibt es keinen besseren Platz als das Auditing, bei dem man mit unendlich vielen internen Prozessen zu tun hat.

Mein typischer Arbeitstag bei Boehringer Ingelheim

Mein Tagesablauf richtet sich ganz danach, in welcher Phase des Audit-Zyklus ich mich gerade befinde. Im Vorfeld eines Audits nutze ich die Zeit dafür, das Ziel des Audits festzulegen. Ich analysiere und fordere Daten an, führe vorbereitende Interviews mit der Führungsebene und plane die Gespräche mit den Prozessverantwortlichen in den auditierten Betrieben. Weil unser Prüfungsauftrag alle Prozesse bei Boehringer Ingelheim weltweit umfasst, stehen auch logistische Fragen auf dem Programm. Flug, Unterbringung und der Transport des Teams vor Ort wollen nämlich auch organisiert sein, bevor es losgeht. Die Planungsphase findet jeweils am Hauptsitz in Ingelheim statt. Wenn wir gerade dort sind, nutzen wir die Zeit natürlich auch, um Erfahrungen auszutauschen und den Audit-Prozess zu verbessern. Die Atmosphäre während dieser Zeit ist immer energiegeladen, weil wir dann mal wieder Kolleginnen und Kollegen treffen, die wir lange nicht gesehen haben.

Die eigentliche Arbeit mit einem Team aus zwei bis fünf Auditoren nimmt zwei bis drei Wochen in Anspruch, je nach Bandbreite des Audits. Die Auditphase beginnt dann mit einer Kick-off Präsentation, damit wir uns selbst und das Ziel des Audits bei den lokalen Prozessverantwortlichen und dem Management vorstellen können. In den folgenden zwei bis drei Wochen trifft das Audit-Team Prozessverantwortliche vor Ort sowie das Top-Management, um zu ermitteln, ob irgendwo Risiken oder Ineffizienzen bestehen und wie diese abgemildert oder ganz vermieden werden können. Wir fahnden genauso nach Best-Practice-Beispielen, die wir auf andere Standorte übertragen können. Neben den Interviews sammeln wir auch sachliche Belege, um unseren Beobachtungen und Empfehlungen mehr Gewicht zu verleihen. Am Ende steht dann ein vorläufiger Audit-Report, den wir am letzten Tag des Audits präsentieren. Nach dieser so genannten Feldarbeit schließen wir den Bericht ab, bevor er dem Management der auditierten Geschäftseinheit zur Verfügung gestellt wird – ebenso wie Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern, externen Prüfern und Prüferinnen, die Boehringer Ingelheim beschäftigt, und dem Board der geschäftsführenden Direktoren.

Boehringer Ingelheim ist ein Global Player in der Pharmaindustrie – engagiert und erfolgreich darin, neue Medikamente und Therapien zu entwickeln, die das Wohlbefinden von Mensch und Tier verbessern. Dieses Engagement ist mir auch wichtig. „Werte schaffen durch Innovation“ – das ist unsere Mission und umfasst alle Bereiche: von der Unternehmensstruktur bis zum einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beispielsweise, wenn ich mir die Frage stelle, wie ich meine Fähigkeiten besser für den dauerhaften Erfolg des Unternehmens einsetzen kann. Die „Lead and Learn“ Richtlinie ist ein integraler Bestandteil unserer täglichen, gemeinsamen Arbeit. Sie ist die Basis für unsere Mission.

Ich mag die Arbeit hier, weil die Werte tatsächlich umgesetzt werden und sich im Umgang miteinander wiederspiegeln – durch Respekt, Vertrauen, Einfühlungsvermögen und Leidenschaft.

Ich denke, der größte Vorteil hier zu arbeiten liegt darin, dass Boehringer Ingelheim ein unabhängiges Familienunternehmen ist. Denn das hat zur Folge, dass langfristiger Erfolg Vorrang vor kurzfristiger Profitmaximierung hat. Der zweite Vorteil ist der Umgang mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Boehringer Ingelheim ist definitiv die beste Firma, für die ich je gearbeitet habe.