"Was ich hier wirklich genieße, sind Teamwork, Vertrauen und Arbeitsklima. Ständig werde ich durch wechselnde, interessante Aufgaben gefordert."
Lis Jakobsen, Sourcing Manager
Mein Verantwortungsbereich umfasst Einkauf und Vertragsmanagement, Verhandlung und Beschaffung. Weil ein wesentliches Element meiner Tätigkeit das Beziehungsmanagement ist, begegne ich täglich neuen Interessenvertretern und verschiedensten Aufgaben.
Obwohl ich im Büro in Kopenhagen die einzige Mitarbeiterin im Einkauf bin, fühle ich mich nicht als Einzelkämpferin, denn ich bin in ständigem Kontakt mit ähnlichen Abteilungen in anderen Niederlassungen. Wir ziehen alle an einem Strang, um in jedem Land die Prozesse zu optimieren – natürlich auch die länderübergreifenden. Alles, damit wir die Anforderungen unserer Kunden bestmöglich erfüllen können.
So bin ich zu Boehringer Ingelheim gestoßen
Mein voriger Arbeitgeber war ein Lieferant von Boehringer Ingelheim. Als dort Ende 2004 eine Stelle als Logistik- und Einkaufskoordinator ausgeschrieben wurde, habe mich beworben. Und ich hatte Glück, denn ich habe die Stelle auch bekommen.
By the end of 2005 it was decided to separate logistic and purchasing, but at that point in time the Purchasing Manager position was not posted internally, so it was filled by an external applicant. After about a year the first Purchasing Manager left and I decided to apply. Even though an external recruitment agency had also been asked to deliver highly competent candidates, I was offered the Purchasing Manager position as a development opportunity.
6:45 Uhr
Während ich in meinem Home Office E-mails beantworte und den Tag vorbereite, genieße ich in Ruhe einen Kaffee.
8:30 Uhr
Die zweite Tasse Kaffee des Tages gönne ich mir vor meinem Computer, wenn ich im Großraumbüro bei meinen Kollegen angekommen bin.
9:15 Uhr
Planmäßiges Meeting mit der Produktionsstätte zur Koordination von Investitionen und anderen Einkaufsaspekten, wie beispielsweise der Rohmaterialien.
11:00 Uhr
Kontakt mit potenziellen Lieferanten, um mich nach Angeboten zu bestimmte Projekte zu informieren (damit ich das Bieterverfahren ausarbeiten und die Vertragsprüfung eingehender Angebote sowie die Erneuerung bestehender Verträge durchführen kann).
12:00 Uhr
Mittagessen mit Kollegen.
12:30 Uhr
Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Fuhrpark (z. B. die Zuordnung von Pkws für neue Mitarbeiter, die Einrichtung neuer Kraftstoffkarten etc.).
14:30 Uhr
Aktualisierung und Pflege des Vertragsmanagementsystems.
16:00 Uhr
Abschluss des Tages und Beantwortung eingehender E-Mails, bevor ich nach Hause gehe. Zwischendurch bin ich immer wieder im Gespräch mit internen Kunden und externen Interessensvertretern.